Mit kell tudni GDPR ügyében?

Cégünk a Chianti 3D Kft. eddig számos vállalkozást és több száz - elsősorban székesfehérvári, veszprémi és budapesti - társasház számára készített el a kötelező, GDPR-nak megfelelő adatvédelmi és adatkezelési szabályzatot, illetve azok elemzéseit, kiegészítő mellékleteit. Ennek megfelelően szakértő munkatársaink allamilag elismert adatvédelmi tisztviselői tanúsítványokkal is rendelkeznek.

A GDPR (General Data Protection Regulation) az Európai Unió által elfogadott általános adatvédelmi rendelet . A korábbiakban a személyes adatok kezeléséről csak európai uniós irányelv szólt, de mostantól fogva a GDPR közvetlen hatállyal rendelkezik, ami az Európai Unió minden tagállamában kötelezően alkalmazandó. Ennél fogva a tagállamokban - a korábbiaktól eltérően - már nem a nemzeti rendelet lesz a legfontosabb szabályanyag a személyes adatok kezelése és védelme tekintetében, hanem 2018. május 25-től AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) alkalmazandó.

Amikor az ügyfeleink tudomására jut, hogy mi is az a GDPR, jellemzően az alábbi négy kérdést teszik fel nekünk:

1, Vonatkozik rám egyáltalán?

Abban az esetben, ha valaki (szervezeti formától függetlenül) bármilyen adatot kezel, szükséges számára az adatvédelmi tájékoztatók, szabályzatok elkészítése. Tehát már az is okot ad a cselekvésre, ha például rendelkezik alkalmazottal. Alkalmazni kell a GDPR-t, ha egy vállalkozás a tevékenységét az Európai Unió területén fejti ki, és az adatkezelése ezen tevékenységéhez kapcsolódik.

2, Mi a legrosszabb, ami történhet? Ki ellenőrzi egyáltalán?

NAIH (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság ) feladata GDPR betartatása, ennek érdekében ellenőrzéseket folytathat le és az adatvédelmi szabályok megsértőit szankcionálhatja. A bírság maximális mértéke 20 millió euró vagy az előző év világpiaci árbevételének 4 %-a. A kettő közül a magasabb jelenti a felső határt. Természetesen büntetés mértékénél a NAIH kezében van a mérlegelés lehetősége.

3, Mit tehetek az ügyben?

Vállalkozásunk tapasztalattal rendelkezik adatvédelmi jogi tanácsadás, adatvédelmi tájékoztatók, szabályzatok elkészítésével kapcsolatban. Számos vállalkozás, szervezet adatkezelési szabályzatát készítettük már el az ügyfeleink megelégedésére. Megrendelőink jellemzően társasház kezelők és kkv-k. Amennyiben úgy érzi, hogy bizonytalan abban, hogy kell-e egyáltalán cselekednie az ügyben vagy mi a következő lépés, keressen minket bizalommal! Tapasztalatunk szerint jelenleg számos semmiből jött cég próbálja kihasználni az új szabályzásból fakadó piaci rést. Legtöbb esetben olcsó, de értéktelen, minősíthetetlen anyagokat kínálnak az érdeklődőknek, más esetben elképesztő áron használják ki az ügyfelek elkésettségét, kiszolgáltatottságát. Ha fontos Önnek a kedvező ár, de fontos, hogy igazi szaktudást kapjon a pénzéért, akkor keressen minket!

4, Mennyibe kerül ez nekünk? Tekintve, hogy kicsúsztunk a határidőből, mikorra tudjuk rendezni a sorokat?

A jó hír az, hogy még nem kaptunk hírt NAIH ellenőrzésről. Ez viszont nem jelenti azt, hogy rövidesen nem is fogunk. Előre láthatóan kb. 1-2 hónapon belül tudunk elkészülni a dokumentációval. Az ár számos dolog függvényében változhat, mint pl. alkalmazottak száma, weboldal/ak, hírlevélküldés, beléptető rendszer, gépjármű nyomkövető, stb. Annak érdekében, hogy gyors és pontos visszajelzést kaphasson, keresse kollégánkat árkalkulációnkat segítő kérdőívünk kitöltése érdekében. Cégünk számos társasház és vállalkozás számára készítette el az adatvédelmi szabályzatot, komoly referenciákkal és tapasztalattal rendelkezünk. Együttműködő partnerünk Dr. Csapó Csilla ügyvéd.